Libor Kubín Tato ho ato dia be ny resaka momba ny fomba GTD - Fanatontosana zavatra, izay manampy ny olona hahomby kokoa, hitantana ny asany sy ny fiainany manokana. Amin'ny 27 aprily, ny fihaonambe voalohany momba ity fomba ity dia hatao any amin'ny Repoblika Czech, ary Jablíčkař.cz dia nanasa ny iray amin'ireo malaza indrindra amin'ny tafatafa. Lukáš Gregor, mpampianatra, tonian-dahatsoratra, bilaogera ary mpampianatra GTD ihany koa.
Miarahaba, Lukas. Aleo atao hoe tsy mbola naheno momba ny GTD aho. Afaka milaza aminay ve ianao, amin'ny maha laika, momba ny momba an'io?
Ny fomba fanaovana zavatra dia fitaovana ahafahantsika mamokatra bebe kokoa. Izany dia mifototra amin'ny zava-misy fa, na dia eo aza ny zava-misy fa ny atidoha dia taova mahavariana, dia manana fetra sasany izay ny tenantsika manao ankivy (na tsy mahafantatra). Ohatra, amin'ny alalan'ny tondra-drano na ny marimarina kokoa ny ahi-dratsy noho ny antony tsy takatry ny saina. Amin'ny toe-javatra toy izany dia zara raha azo ampiasaina amin'ny heriny manontolo mandritra ny dingana famoronana, rehefa mieritreritra, rehefa mianatra, ary tsy afaka miala sasatra tanteraka akory. Raha manampy ny lohantsika avy tsy hampihilangilana (midika hoe: avy amin'ny zavatra tsy dia mila entina ao an-dohantsika), dia manao ny dingana voalohany amin'ny fahombiazana.
Ary ny fomba GTD dia manome tari-dalana amin'ny dingana vitsivitsy fotsiny mba hahatongavana amin'izany toetry ny fahatoniana sy ny fahafahana mifantoka izany. Ahoana no hanadio ny lohanao amin'ny snooze IREO SINGA NASIANA ao amin'ny antsoina hoe mailbox sy ny fomba fandaminana ny tetikasanao sy ny "asa" rehetra, na manokana na mifandray amin'ny asa, ho rafitra mazava.
Natao ho an'iza ilay fomba, iza no afaka manampy azy?
Ny vavako miboiboika fa mety isaky ny, manana ny tsy mety. Raha jerena amin'ny alalan'ny karazana asa isan-karazany, ireo izay miantehitra amin'ny fahamatorana sy ny famaliana ny tontolo iainana (ohatra ny mpamono afo, ny dokotera, fa ny fanohanana ara-teknika isan-karazany, ny olona amin'ny finday ...) dia tsy ho afaka hampiasa afa-tsy ny fampiasana. ampahany amin'ny fomba, na tsotra fotsiny dia hampiasa ny fomba ho an'ny fampandrosoana manokana, ny haavon'ny manokana. Ary tsy fomba ho an'ny rehetra ihany koa izany satria misy olona mahita lamina, systematization mampihoron-koditra, na mandringa fotsiny azy ireo mihoatra noho ny korontana.
Ary raha ny marina, sokajy iray hafa - azo antoka fa tsy ho an'ireo izay mampifanaraka ny fahasahiranany rehetra amin'ny fomba miaraka amin'ny sitrapony malemy, mieritreritra fa hanampy azy ireo irery izany, angamba mba hanana fiainana sambatra kokoa ...
Ny vondron'olona hafa rehetra dia afaka manomboka amin'ny GTD.
Misy fomba hafa mitovy amin'izany ve? Raha eny, ahoana no fampitahanao azy ireo amin'ny GTD?
Ilaina ny manafoana ny GTD. Raha tsy mitodika amin'ny tantaran'ny fiheverana ny famokarana, dia azo antoka fa efa nisy ny fanandramana hamahana ny olan'ny fitantanana fotoana hatry ny ela (eny, hatrany amin'ny Gresy fahiny). Na dia tsy mivantana momba izany aza ny GTD, dia tsy fahagagana vaovao ihany koa izany, zava-mahadomelina izay noforonin'i David Allen tamin'ny manga tamin'ny alàlan'ny andrana nikoropaka tao laboratoara. Ny fomba dia ahitana saina kokoa noho ny fanandramana, na dia ny heretika aza dia sahy milaza izany marika izany FOMBA manimba azy amin'ny lafiny iray izany, ary io lafiny io ihany no hamafisiko Tools a lojika filaharan'ny dingana, izay afaka manampy.
Soso-kevitra fotsiny aho fa azo antoka fa misy mitovy fomba, fomba fiasa izay miresaka momba ny fomba tsara indrindra handaminana ny "adidy" anao, ny sasany dia manana fomba toy izany nefa tsy mamaky azy na aiza na aiza, dia mieritreritra an'izany fotsiny. (Raha ny marina, ny vehivavy dia mitarika amin'io lalana io.) Fa raha te hahita olon-kafa mivantana aho Fitaovana, izay mihatra mivantana amin'ny GTD, azo antoka fa ny fomba ZTD (Zen To Done, nadika hoe Zen ary vita eto). Vahaolana mety raha toa ka efa nisy fofona GTD ny olona iray ary nanomboka namaha ny olan'ny laharam-pahamehana ny asa, satria i Leo Babauta dia nampifangaro ny GTD tamin'ny fomba fiasan'i Stephen Covey ary namolavola ny zava-drehetra tamin'ny fomba tsotra. Na solution mety raha tsy te hamaha ny GTD izy, tsy te hamaky Covey akory izy fa freelancer kokoa, olona minimalista.
Inona àry no dingana voalohany amin'ny lalana mankany amin'ny GTD raha tsapako fa te hanao zavatra amin'ny fotoanako sy ny asako aho?
Manoro hevitra hatrany ireo vao manomboka aho mba hanao adiny roa na telo farafahakeliny matetika mba hisian'ny fiadanan-tsaina tanteraka. Alefaso mozika mahafinaritra, angamba manokatra tavoahangy divay. Makà ravin-taratasy ary soraty eo daholo, na amin’ny tsipika, na amin’ny fampiasana sarintany TETIKASA, izay iasan'izy ireo amin'izao fotoana izao. Mahazoa tsara indrindra amin'ny lohanao. Mety hanampy ihany koa angamba ireo atao hoe faritra mahaliana (= anjara) izay tiako ampiasaina, ohatra hoe mpiasa, vady, ray, atleta... sy projet na groupe/lisitra tokony hatao.
Nahoana izany rehetra izany? Rehefa dinihina tokoa, rehefa azonao ireo fototra ireo dia afaka manomboka manao GTD ianao. Atombohy amin'ny fanemorana, raketo ny famporisihana ho avy ary avy eo apetraho amin'ny tetikasa efa nomarihinao tamin'ny fanasokajiana.
Fa ny fanontaniana dia tafiditra ihany koa manao zavatra amin'ny fotoananao. Amin'ity lafiny ity, ny GTD dia tsy mety indrindra, na izy no mamorona ny fototra, ny fototra, fa tsy momba ny drafitra. Eto aho dia manoro hevitra ny haka boky Ny zava-dehibe indrindra aloha, na hoe mijanona fotsiny, maka aina ary eritrereto ny toerana misy ahy amin'izao fotoana izao, ny toerana tiako haleha, ny zavatra ataoko amin'izany... Fa ny ady hevitra hafa no atao, fa ny GTD dia mamela ny olona iray hijanona sy handray. fofonaina.
Inona no ilaiko hampiasana GTD? Mila mividy fitaovana ve aho? Inona no soso-kevitrao?
Mazava ho azy, ny fomba voalohany indrindra momba ny fahazarana mety, saingy tsy hanamaivana ny safidin'ny fitaovana aho, satria misy fiantraikany amin'ny fomba ahafahantsika miaina miaraka amin'ny fomba. Indrindra amin'ny voalohany, rehefa manangana ny fahatokisanao amin'ny fomba ianao, dia tena zava-dehibe ny fitaovana tsara. Afaka manoro fampiharana manokana aho, saingy hitandrina kokoa aho. Ho an'ireo vao manomboka dia nanana traikefa tsara tamin'ny Wunderlist aho, izay "lisitra tokony hatao" be pitsiny kokoa, saingy efa azo andramana sy ianarana momba izany ny fomba fiasa sasany.
Saingy ny olona sasany dia mahazo aina kokoa amin'ny vahaolana amin'ny taratasy, izay manana ny maha-izy azy, fa ny fetrany ihany koa, dia azo antoka fa tsy mora ny mikaroka sy manivana asa.
Nahoana ny fomba no manana rindranasa rindrambaiko bebe kokoa ho an'ny Apple noho ny Windows? Moa ve izany zava-misy izany miseho amin'ny fomba rehetra eo amin'ireo liana amin'ny fomba?
Ny tolotra ho an'ny Windows dia tsy kely, fa ny ankamaroany dia fitaovana misy fa tsy ampiasaina. Ny fihanaky ny fampiharana GTD ho an'ny sehatra Apple dia azo avy amin'ireo vondrona izay miasa amin'ny fomba - matetika izy ireo dia freelancer na olona avy amin'ny sehatry ny IT. Ary raha miditra amin'ny tontolon'ny orinasa isika dia azo atao ny mampiasa Outlook mivantana ho an'ny GTD.
Misy fahasamihafana ve ny fampiasana GTD ho an'ny mpianatra, mpitantana IT, reny mijanona ao an-trano na zokiolona mihitsy aza?
Tsy amin'ny foto-kevitra. Ny tetikasa ihany no ho hafa, ho an'ny sasany, ny fizarana amin'ny antsipiriany kokoa amin'ny dingana tsirairay no hanjaka, raha ny hafa kosa, ny asa miaraka amin'ny mahazatra no hanjaka. Izany indrindra no tanjaky ny GTD, ny maha izy azy.
Inona no mampiavaka ny fomba GTD ka mahazo mpankafy vaovao sy vaovao?
Mamaly izany amin'ny ampahany aho amin'ny valin'ny fanontaniana teo aloha. Ny GTD dia mifototra amin'ny saina, manaja ny fiasan'ny ati-doha (sy ny fetra), maneho ny fomba fikarakarana zavatra, ary tsy voatery ho asa ihany izany, fa koa ny fametrahana ny birao na ny zavatra ao amin'ny atrikasa. Izy io dia manerana izao tontolo izao ary azo antoka fa afaka manampy tsy ho ela aorian'ny fametrahana azy, izay hitako fa tombony lehibe. Ny vokatra azo tsapain-tanana sy eo no ho eo, izay no ilain’ny tsirairay. Ankoatra izany, afaka manomboka miasa miaraka aminy ianao na dia mandritra ny vanim-potoanan'ny asa fanaovan-gazety aza. Raha mikasa ny hanomboka hieritreritra momba ny iraka ataonao ianao, dia ho sarotra tokoa izany amin'ny fe-potoana mirehitra.
Hitandrina ihany aho amin'io teny io tsy manam-paharoa, aleoko mandray izany ho tanjany. Na tsy manam-paharoa io dia avelako ho an'izay liana. Mety amiko ny GTD tonga tamin'ny fotoana nilako azy, nanampy ahy, ary izany no nahatonga ahy hanaparitaka azy bebe kokoa.
Manao ahoana ny endriky ny GTD any ivelan'ny Repoblika Czech? Ahoana ny amin'ny tany niaviany, Etazonia?
Ny hany azoko lazaina dia ny fiparitahana sy ny fahatsiarovan-tena dia toa lehibe kokoa any andrefana noho ny eto. Saingy tsy dia manaraka azy manokana aho, tsy dia manana antony firy aho. Amiko dia zava-dehibe ny traikefako manokana sy ny traikefan'ireo mifandray amiko, izay mamaky ilay tranokala mitvsehotovo.cz, na izay mandeha amin'ny fiofanako. Mamaky sy mijery bilaogy manokana avy any ivelany aho, fa ny fanaovana an-tsarintany ny toetry ny GTD eto amin'izao tontolo izao dia faritra mihoatra ny filàko amin'izao fotoana izao.
Mifanohitra amin'izany, manao ahoana ny fiarahamonina mpankafy GTD any amin'ny Repoblika Czech?
Niaina tao anatin'ny zava-misy somary mikorontana aho. Voahodidin'ny mpampiasa GTD maromaro aho, dia nahazo fahatsapana nandritra ny fotoana kelikely fa zavatra efa mahazatra izany! Saingy hey, ny ankamaroan'ny tontolo manodidina ahy dia tsy mbola nandre momba ny GTD ary ny tsara indrindra dia tsy afaka mampiasa ny teny fotsiny fitantanana fotoana.
Ary avy eo misy olona hafahafa ihany koa mihevitra fa atao fivavahana ny GTD, nefa tsy fantatro hoe avy aiza io fahatsapana io. Satria misy mampiasa azy dia mizara ny traikefany na mitady toro-hevitra sy torohevitra avy amin'ny hafa?
Ny halehiben'ny vondrom-piarahamonina mpankafy GTD ao amin'ny Repoblika Czech dia tsy azo ovaina loatra. 376 namaly fanontaniana manokana, izay noforonina ho ampahany amin'ny diplaoma thesis, izay nahafaly anay. Ny tranokala Mítvšehotovo.cz dia tsidihin'ny olona manodidina ny 12 arivo isan-kerinandro, saingy nitarina ara-tsaina ny tranonkala mba hampidirana sehatra hafa amin'ny fampandrosoana manokana, ka tsy azo raisina ho valin'ny fahalianana amin'ny GTD ao amin'ny Repoblika Tseky io isa io.
Mandray anjara amin'ny fikambanana ianao Fihaonambe GTD voalohany eto. Nahoana no noforonina ny fihaonambe?
Tsapako ny ankamaroan'ny antony manosika roa fototra ho an'ny fihaonambe: a) ahafahan'ny fivorian'ny vondrom-piarahamonina nomena, mba hampanan-karena, b) hisarihana ireo tsy voamarika, olona ivelan'io faribolana io ary hanitatra ny sehatry ny fahitany amin'ny zavatra iray, mety ho manabe...
Afaka tonga amin'ny fihaonambe ve ny vao manomboka na ny laika feno momba ny GTD? Tsy hahatsiaro tena ho very any ve izy?
Mifanohitra amin'izany, mino aho fa ity fihaonambe ity dia faly miarahaba ireo vao manomboka na ireo tsy mahalala. Ny tanjonay dia tsy ny - araka ny fiampangan'ny sasany antsika - amin'ny fanamafisana kolontsaina GTD, fa raha miresaka momba ny vokatra sy ny fahombiazany, dia mitadiava fomba handaminana ny zavatra, handanjalanja ny asa sy ny fiainana manokana, sns. Ary noho izany dia ilaina ny fahitana ireo izay tsy mbola nandre fomba na mbola mitady azy ireo. Raha ny tokony ho izy - mbola mpikatsaka ihany koa aho, na dia mampiofana GTD aza.
Miezaha hisarika ny mpamaky anay ho amin'ny fihaonambe. Nahoana izy ireo no tokony hitsidika azy?
Ny intuition dia milaza amiko fa ny zava-drehetra dia ho tanterahina amin'ny rivo-piainana mahafinaritra. Ny tontolo iainana dia tsara tarehy, ny ekipan'ny olona mikarakara azy dia akaiky ahy, ny mpampianatra nasaina sy ny vahiny dia manana kalitao avo lenta, milaza izy ireo fa tokony hisy famelombelomana sy sakafo tena tsara ... Eny, heveriko fa ho tena tsara izany andro!
Inona no holazainao amin'ireo olona tsy mahazaka ny asany eo amin'ny fiainany miasa ary maniry filaminana kely eo amin'ny fiainany manokana ihany koa?
Ny alpha sy omega dia ny fahatsapana ny hasarobidin'ny fanomezam-pahasoavana noraisintsika ary mbola azontsika, isaky ny mifoha amin'ny andro vaovao. Ny maha isika, dia ny miaina. Miaina amin'ny toerana iray sy amin'ny fotoana iray isika. Ary ny tena marina io fotoana io dia be dia be misy tsy fantatra ka tokony hojerentsika bebe kokoa. Afaka mitahiry vola isika, afaka mindram-bola amin’olona koa isika, mandalo tsotra izao ny fotoana, na manao ahoana na manao ahoana ny fiheverantsika azy. Tena tsara raha mankasitraka azy sy mankasitraka azy isika. Amin'izay fotoana izay ihany no ahafahan'ny fandaminana sy ny fandrafetana misy dikany ary tena mahomby.
Raha te hianatra bebe kokoa momba ny fomba GTD ianao dia afaka tonga hijery ny fihaonambe GTD voalohany any amin'ny Repoblika Tseky miaraka amin'ireo mpandahateny sy mpampianatra mahay indrindra amin'ny sehatry ity fomba ity. Ny tranonkala fihaonambe sy ny safidy fisoratana anarana dia hita eto ambany amin'ity rohy ity.
Lukas, misaotra anao tamin'ny tafatafa.
